Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов и документооборота, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В офисе производственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Она предполагает не только единые правила документирования - оформления документов, но и единый порядок организации движения документов (документооборота). В соответствии с нормативными требованиями документообо-рот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Технология управления документооборотом нуждается в ведении регистрационно-контрольных форм в виде журналов и картотек. При этом регламентируются состав и содержание регистрируемых реквизитов , документов, а также различные формы отчетности. Главная проблема традиционной технологии управления документооборотом - практическая невозможность централизованно отслеживать движение документов организации в реальном масштабе времени. Ведь это требует огромных трудозатрат не только на ведение подробных журналов и картотек в каждом подразделении, но и на оперативное централизованное сведение соответствующей информации.
Отсутствие действенной технологии системы в документообороте приводит к тому, что, как правило, в произвольный момент времени невозможно точно сказать, над какими документами работает учреждение, какова история и текущее состояние того или иного вопроса, чем конкретно заняты исполнители.
car insurance over 90 uk :: велосипеды :: Высокооплачиваемая работа для девушек.
Главный пункт этой проблемы заключён в процессе перехода к электронному документообороту, который в условиях нашей страны сопряжён со многими трудностями. Постараемся вкратце их охарактеризовать.
Приобретайте холодильные камеры в Санкт-Петербурге.
|
 |
Любопытно узнать, что такое:
— это документ информационного характера; составляется по указанию высшего органа или управляющей служебной особой »»
— это документ который адресуется управляющему данной или высшей организации и содержит детальное изложение какого-нибудь вопроса с выводами и предложениями составителя »»
— это срочное сообщение, переданное по телефону. Правильность текста проверяют повторным чтением. »»
— это документ, который фиксирует согласие сторон о установлении каких - либо отношений, и регулирует эти отношения »»
|
