Карта сайта     Статьи

«Бизнес и деловая документация»


Организационные документы
Распорядительные документы
Документы и гербовая печать
Сроки для выполнения документов
Технология регистрации документов
Безбумажная технология управления

— Проблемы организации электронного документооборота
— Дефиниция
— Общие требования к системе документооборота
— Классификация СУД
Современные программные средства электронного документооборота
Интересно почитать:
Система качества


Организационные документы

Организационные документы - закрепляют конкретные функции, права и обязанности органов управления на длительное время. Все организации и предприятия вместе с актами государственной власти управляют положениями, уставами, инструкциями и правилами. В организационные документы входят: положения, уставы, инструкции, правила.


Положение - это правовой акт, который устанавливает основные правила организационной деятельности государственных предприятий и учреждений, а также их структурных подразделений. Положения составляются преимущественно при создании новых предприятий или учреждений. Эти документы могут быть как типичными, так и индивидуальными. Индивидуальные положения для отдельных учреждений, организаций, предприятий составляются на базе типичных. Типичные положения, как правило, утверждаются высшими органами управления. Индивидуальные - управляющими предприятий, организаций, учреждений. Положение должно содержать такие реквизиты: наименование вида документа, герб, название учреждения, дата, месяц, издание, заглавие, гриф утверждения, текст.

Текст, обычно, состоит из таких разделов:
§ общие положения;
§ имущество и деньги предприятия;
§ производственная и хозяйственная деятельности;
§ права и обязанности предприятия или его подразделения;
§ структура управления;
§ реорганизация и ликвидация учреждения, организации, предприятия.

Требуется создание юридического лица быстро? Выполним создание юридического лица за пару дней. :: ФИПС, в Краснодаре :: Вы заядлый охотник? Тогда обратите внимание на нашe радиостанци. icom. Вам понравиться..

В первом разделе указывается цель создания предприятия, учреждения, организации или ее структурных подразделений, главные задания, функциональные связи с другими организациями, подразделениями.

Во втором разделе указываются основные и оборотные деньги, порядок купли имущества, амортизационные отчисления и их предназначение, прибыль, отчисления на премии рабочим и служащим, жилищный фонд, служебные помещения, порядок использования излишков неиспользованных оборотных денег.

В других разделах регламентируется производительная сила и хозяйственная деятельность предприятия. В зависимости от специфики деятельности в положении можно также отобразить ход капитального строительства, находчивость и рационализацию, положение материально -технического обеспечения.

куплю цветочный бизнес
Устав - это собрание правил, которые регулируют:
§ основы организации и деятельности предприятий и учреждений определенной отрасли хозяйства;
§ условия создания, состав, строительство и деятельность конкретного предприятия, организации, или учреждения определенной отрасли или сферы управления;
§ конкретную сферу деятельности организаций.
Устав включает такие реквизиты:
§ гриф утверждения высшей организации или органа управления;
§ наименование вида документа (устав);
§ заглавие;
§ текст;

Текст включает такие разделы:

§ Общие положения, в которых раскрываются цель, задания и функции, устава по объектам и субъектам и др.
§ Главная деятельность, ее содержание.
§ Планирование и учет работ.
§ Предназначение вспомогательных служб.
§ Взаимодействие с другими органами, аналогичными по деятельности.
§ Специфическая особенность деятельности.
§ Ответственность организации за надлежащее выполнение обязанностей и порядок решения споров, предъявление претензий. Обычно, текст устава разбивают на статьи (пункты), которые группируются в разделы (отмечаются римскими цифрами).


Инструкция - это правовой акт, который издается органами государственного управления для принятия правил, которые регулируют организационные, научно - технические, технологические, финансовые и другие специальные виды деятельности учреждений, предприятий, отдельных их подразделений и служб, а также должностных особ или граждан. Каждая инструкция должна быть утверждена высшими органами или управляющими организаций (с проставлением номера и даты исполнения).
Инструкция, кроме грифа утверждения, имеют такие реквизиты:
§ наименование ее вида;
§ короткое содержание (заглавие);
§ текст;
§ должность и фамилия особы, ответственной за ее составление;
§ подпись особы, дату и номер (индекс) соответственно классификаторам.

Текст подают в логичной последовательности, группируют по разделам, которым иногда дают подзаглавия, делят на параграфы (отмечают арабскими цифрами). При этом удобно пользоваться сквозной нумерацией. Разделы больших инструкций обозначаются римскими цифрами, а пункты - арабскими.

Правила - это служебные документы, которые определяют наставления или требования, которые регламентируют определенный порядок действия, поведения. По форме и содержанию правила похожи на инструкции, иногда они бывают их составной частью.
Реквизиты правила:

§ гриф утверждения;
§ вид документа (правила);
§ заглавие (короткое содержание предназначения правила);
§ дата и номер;
§ текст (может состоять из пунктов);
§ подпись особы, которая отвечает за составление правила;
§ правила обязательны для выполнения.

Любопытно узнать, что такое:

Объяснительная записка
— этот документ объясняет содержание отдельных положений главного документа »»
Служебное письмо
— текст и формы писем не унифицированные. Чаще общие реквизиты писем такие »»
Поручение
— письменное полномочие по которому организация или отдельная особа даёт право другой особе от ёё имени осуществлять какие - то юридические действия или получать материальные ценности »»
Выписка из протокола
— один из самых массовых видов документации. Он посылается или передаётся отдельным особам или предприятиям и содержит »»