 |
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
—
—
—
—
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Интересно почитать: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
| Проблемы организации электронного документооборота |
|
Полное упразднение бумажного документооборота сейчас невозможно: консерватизм персонала, низкая образованность, нежелание обучаться и переобучаться, боязнь прозрачности собственной деятельности для руководства, которая возникает после внедрения системы электронного документооборота; фактор директора "советского типа" - нежелание непосредственно работать с компьютером, просматривать и редактировать документы.
С другой стороны, отсутствие закона об электронном документе предполагает обязательное наличие бумажного подлинника любого значимого документа даже при существовании электронного варианта. Сегодняшние стандарты делопроизводства не учитывают особенностей работы с электронными документами. Отсутствует единая техническая политика и методология, в том числе в области делопроизводства. Существующие системы не позволяют гибко менять схемы обработки документов и структуру хранящейся в них информации без угрозы потери данных. Необходимо обеспечить возможность редактирования управленческих процессов при помощи маршрутных схем, создаваемых в графическом редакторе и диалоговых окон. При этом упраздняется функция делопроизводителя, поскольку механизм обработки документа автоматизируется. Интеграция системы с офисными приложениями делает её ещё более удобной.
Видеосъемка свадьбы фотосъемка. Видеосъемка свадьбы, элитная видеосъемка свадьбы. :: Обучение за границей: в Европе, в Англии, в США, - вся информация на сайте studyabroad.ru :: адвокат по арбитражным делам
Автоматизация делопроизводства внутри одной организации обеспечивает полноценную работу пользователей через Интернет и интранет, управление деловыми процессами, поддержку жизненных циклов и версий документов, динамическое управление правами доступа.
6 декабря 2001 года на Форуме "Технологии и решения задач электронной России" [8] состоялось заседание круглого стола "Электронное правительство и электронный документооборот". В ходе заседания обсуждались вопросы построения общегосударственной системы электронного документооборота, в том числе формирования государственной технической политики поэтапного перехода от бумажного к электронному документообороту и повышения эффективности взаимодействия органов государственной власти между собой и внешними организациями и гражданами. При обсуждении подходов формирования государственной технической политики было отмечено, что с учётом российской специфики необходимо длительное сосуществование обоих форм делопроизводства, что усложняет требования к системе электронного документооборота.
Также на Форуме были намечены основные этапы перехода:
1. Электронные архивы: мгновенное получение графического образа необходимого документа на экране;
2. Системы накопления и управления знаниями: открытая информация, упрощение информационного обмена;
3. Полностью электронная информация: электронный подлинник документа вместо бумажного.
Практическая реализация этих этапов должна проходить при помощи прикладного программного обеспечения - "офисных пакетов", реализующих все функции систем управления документами. О них пойдёт речь дальше.
|
|
|
|
|
